Zwykły email to zdecydowanie najprostszy i ulubiony sposób na dzielenie się plikami. Ze względów bezpieczeństwa standardowe skrzynki pocztowe wyposażono jednak w ograniczenie wagi załącznika. W Outlooku załączymy pliki o łącznej wadze do 20 MB; Gmail pozwala na niewiele więcej, bo do 25 MB. Co robić, gdy musimy wysłać duże pliki, takie jak video lub obszerne dokumenty w formacie pdf? Rozwiązań jest kilka.
-
Wirtualne dyski – Google Drive, Dropbox, OneDrive
Wirtualne dyski, potocznie zwane chmurami, zdecydowanie są wygodnym i wielofunkcyjnym rozwiązaniem. W wersji bezpłatnej Dropbox oferuje 2 GB darmowej przestrzeni, OneDrive 5GB, a w GoogleDrive mamy do dyspozycji nawet 15 GB. Ważną zaletą tego ostatniego jest popularność usług Google – konto ma niemal każdy, stąd problem z rejestracją jest mało prawdopodobny. W chmurach można organizować pliki w folderach tak samo, jak robimy to na dysku lokalnym, i w takiej formie je udostępniać. Zdecydowanym minusem jest jednak nieustannie wypatrujące wartościowych danych oko Wielkiego Brata, sformalizowane następującym zapisem w regulaminie usług Google:
„Przesyłając, wgrywając, dostarczając, zapisując, przechowując, wysyłając lub odbierając materiały do lub za pośrednictwem Usług, użytkownik udziela firmie Google (i jej współpracownikom) ważnej na całym świecie licencji na wykorzystywanie, udostępnianie, przechowywanie, reprodukowanie, modyfikowanie, przesyłanie, publikowanie, publiczne prezentowanie i wyświetlanie oraz rozpowszechnianie tych materiałów, a także na tworzenie na ich podstawie opracowań (dzieł pochodnych, na przykład przez wykonanie tłumaczenia, adaptacji lub innych zmian w celu zapewnienia lepszego działania z Usługami).”
Krótko mówiąc, regulamin dopuszcza wszystko, co nie powinno się przytrafić poufnym treściom. Nieco węższe uprawnienia przyznają sobie Dropbox i OneDrive. Ostatecznie jednak najbezpieczniej byłoby przyjąć, że jeśli w grę wchodzą treści poufne, najlepiej trzymać je z dala od chmur i przesłać duże pliki innym sposobem.
-
Specjalne serwisy do wysyłania plików – WeTransfer, FirefoxSend
Oprócz „pełnowymiarowych” chmur istnieją uproszczone serwisy webowe umożliwiające proste przesyłanie dużych plików nawet bez zakładania konta. Najpopularniejsza platforma tego typu to WeTransfer, który przyciąga prostotą obsługi i przyjemnym interfejsem. WeTransfer umożliwia przesłanie plików o maksymalnej wadze do 2 GB. Pliki są przechowywane na serwerach przez 7 dni (lub 20 jeśli zarejestrujemy konto). Jak zastrzeżono w regulaminie usługi, wszelkie prawa do treści umieszczanych na platformie zachowuje użytkownik.
W konkurencyjnej usłudze Firefox Send możemy bez logowania wysłać duże pliki o maksymalnym rozmiarze 1 GB. Rejestracja rozszerza limit do 2,5 GB. Co istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa, pliki można zabezpieczyć hasłem, a pobrać je może tylko jedna osoba. Po 24 godzinach odnośnik staje się nieaktywny.
-
Serwer FTP + Filezilla/Fetch
Serwer FTP to rozwiązanie dla tych, którym zależy na pełnej poufności przekazywanych plików. Tego rodzaju połączenie wymaga konfiguracji i pobrania specjalnych programów do obsługi FTP, takich jak np. Filezilla. Transfer plików jest szybki i prosty, jednak samo skonfigurowanie połączenia, zwłaszcza po stronie serwera, wymaga nieco umiejętności. Minusem może być też fakt, że administratorzy korporacyjnych systemów IT niechętnie godzą się na łączenie z klientami zewnętrznych agencji.
Jak widać, możliwości jest wiele. Zastanawiając się jak wysłać duże pliki do tłumaczenia, najlepiej wybrać usługę, która spełni zarówno wymagania bezpieczeństwa, jak i zapewni odpowiedni workflow (możliwość długoterminowego zarządzania dostępem do pliku).
Aby ułatwić decyzję naszym klientom i zapewnić maksymalne bezpieczeństwo danych, Corporate Services posiada własny system do przesyłania plików, który pracuje w oparciu o wewnętrzny serwer. Za pomocą starannie zabezpieczonego panelu klienta można łatwo i bezpiecznie przesłać duże pliki i paczki dokumentów o dowolnej wielkości. System gwarantuje, że trafią one wprost do rąk project managerów i pozostaną dostępne do momentu usunięcia przez klienta.
Masz do nas grubszą sprawę? Zapytaj o dostęp do panelu klienta na service@csx.pl.
